出门单在不同情境下有不同的作用，以下是一些常见的原因：
货物管理
出仓单可以证明货物已经减少，其所有人已经转移，货物已经被预定或已经发出。这有助于盘点库房，并且可以随时通过出仓单了解本月的销售情况，从而进行进一步调整或市场预测。
员工外出管理
公司员工外出办公、出差等需要记录外出情况，便于日后的管理和统计工作。外出出门单应包括员工基本信息、外出时间、外出事由等。
学生外出管理
学生外出单用于记录学生的外出事由，如探望家人、参加比赛、志愿服务、学术交流等，并提供相关证明材料。这有助于学校审核和批准学生的外出活动。
资产安全
出门单在货物运出校园时用于办理，确保货物安全，防止盗窃事件发生。办理程序包括领取出门单、填写信息、主管领导签字确认、门卫查验放行等。
综上所述，出门单在货物管理、员工外出、学生外出以及资产安全等方面都有重要作用，是确保各项活动和物品顺利进行和管理的必要文件。
