出口退税备案需要准备以下材料：
出口企业备案申请表：
包含企业基本信息。
营业执照：
确保在有效期内。
企业税务登记证：
有效的税务登记证明。
出口企业负责人出具的授权委托书：
以及代办人的身份证件复印件。
合同和发票：
包括出口合同或出口发票，以及其他相关资料如招投标文件。
金融机构开具的电汇凭证：
证明款项已汇入。
出口货物成交价格：
出口货物的价格信息。
出口货物明细单：
详细列出出口货物的信息。
出口货物装货单：
记录货物装载情况的单据。
出口货物运输单据：
如海运提单、航空运单、铁路运单等，证明货物已发出。
出口收汇已核销证明：
证明出口货款已收回。
产品征税证明：
如果适用，提供产品征税的相关证明。
其他相关材料：
根据具体情况可能需要的其他文件。
请注意，根据最新的税务规定，可能不需要提供《对外贸易经营者备案登记表》、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》和《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》。建议在办理前咨询当地税务部门获取最新信息
