应付账款(Accounts Payable,简称AP)是指 企业因购买原材料、商品、物资或接受劳务等而应付给供应商的款项。这是企业在正常经营过程中形成的一种负债,表示企业尚未支付给供应商的货款或服务费用。

应付账款的确认和计量必须根据审核无误的各种必要的原始凭证,如供应商开具的发票、质量管理部门的验收证明、银行转来的结算凭证等。企业应定期监控应付账款的数量、质量和期限,以防止延期付款和损失。

为了核算应付账款的形成及其偿还情况,企业应设置“应付账款”账户,该账户属于负债类账户。贷方登记企业购买材料、接受劳务等形成的应付未付款项;借方登记偿还的应付款项或开出商业汇票抵付账款的款项,或冲销无法支付的应付账款;余额一般在贷方,表示尚未偿还的应付账款。

此外,企业还需按照供应单位设置明细账,进行明细分类核算,以便更清晰地了解每一笔应付账款的详细情况。