结算岗位通常属于公司财务部门,其职责主要包括以下几个方面:
客户收款与账单审核:
负责处理客户的收款事务,审核账单以确保准确无误,并进行财务核对和结账工作。
交易结算:
处理与企业交易相关的结算工作,包括与供应商、客户之间的账务核对、款项支付、发票处理等。
编制结算报表:
根据结算数据编制财务报表,为企业的财务管理提供数据支持。
系统对账与数据处理:
负责与内部系统进行对账,处理交易凭证,确保交易数据的准确性,并进行数据统计与分析。
合同管理:
整理和管理供应商合同,完善电子及纸质档案,处理开票申请及发票的开具和寄收。
对账与差异处理:
进行日常事务处理,根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,负责各单位主要业务的日常账务处理工作,会计核算科目管理,并进行往来债权债务账目的定期检查。
资金管理:
负责资金的日常结算,包括网点日结收入、往来账务处理,以及协助部门负责人完成月结任务。
异常处理:
处理平台退款、佣金提现、异常订单等事务,并在结算过程中发现系统问题并及时反馈。
培训与支持:
对加盟商提供必要的培训支持,确保他们能够理解和执行相关的结算流程和操作。
系统维护与优化:
协助其他部门做好系统调试与检测工作,保障交易系统的正常运行,并优化结算流程与标准。
报表编制与分析:
编制公司业务结算报表,确保数据的准确性和时效性,并进行各类别的财务分析。
风险管理与合规:
分析业务流程中的风险节点,并提供与之对应的流程控制措施,确保结算工作的合规性。
这些职责确保了结算岗位的全面性和专业性,要求工作人员具备高度的责任心、细致的工作态度以及良好的沟通协调能力。