过期档案通常指的是 档案由于各种原因不再流通，失去了证明持有人身份的法律效力的档案，这种档案被称为“死档案”或“失效档案”。具体来说，个人档案若长时间拿在自己手里，成为死档后，由于无法更新，就会过期。而档案超期则是指档案保管期限已到但还没有进行相关处理。

档案过期或失效可能由以下原因造成：

个人保管不当：

个人将档案长时间拿在自己手里，未能及时存入人事机构，导致档案无法更新，从而变成死档。

档案损坏：

档案在个人手中被拆开或损坏，造成资料丢失，使其失去人事作用。

未及时处理：

档案保管期限已到，但由于某些原因未能及时进行归档或转档，导致档案超期。

档案过期或失效后，持档人需要采取相应措施进行补办或更新，以免影响个人权益和职业发展。建议持档人尽快联系当地人事机构或档案管理部门，了解具体的补办流程和所需材料，以便及时恢复档案的有效性。