收据是一种重要的书面凭证，它在不同场景和用途中发挥着多种作用：
交易证明：
收据能够清晰地记录交易的细节，包括交易的时间、金额、交易双方的信息以及交易的内容等。这对于日后可能出现的纠纷解决、审计检查或者税务申报等都具有关键的证据价值。
资金管理：
通过收据，企业或个人可以清楚地了解每一笔资金的流动方向和用途。例如，在员工报销时提供的收据能够帮助财务部门准确核算成本，确保资金的合理使用。
税务申报：
在纳税申报时，合法有效的收据可以作为成本扣除的依据，从而降低应纳税所得额，减轻税负。特别是财政局监制的收据，可以用于抵扣所得税。
监管权变化：
几乎所有物品的交接行为，都能用收据证明物品“监管权”的变化，因此，收据的应用范围非常广泛。
内部自制凭据：
单位内部的自制收据用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，可以作为成本费用入账。
外部收据：
包括税务部门监制、财政部门监制、部队收据等，这些收据在单位之间发生业务往来时，收款方在收款后不需要纳税，可以作为合法的凭证。
防范财务风险：
收据还可以帮助长征图针对往来资金跟踪与分析，排除跑冒滴漏、收据断号、损毁、丢窃等隐患，保障资金管理信息安全。
综上所述，收据在财务交易、资金管理、税务申报、监管权变化等多个方面都发挥着重要作用，是经济活动中不可或缺的原始凭证。
