合同终止函的格式通常包括以下几个部分：

标题：

明确标明是“合同终止通知函”。

合同信息：

包括合同编号、签订日期和合同名称。

终止时间：

明确指出合同终止的具体日期。

终止事由：

详细说明合同终止的原因。

后续处理：

说明合同终止后需要处理的后续事宜，如款项结算、资料移交等。

通知方信息：

包括公司名称、签字或盖章、日期等。

接收方信息：

如果需要，可以包括对方公司的名称和地址。

其他条款：

如有违约金、赔偿责任等相关条款，也应在此部分说明。

```

[公司名称]

[公司地址]

[日期]

[合同对方全称]

[对方公司地址]

尊敬的[合同对方全称]：

感谢贵公司长期以来的大力协助和配合!关于贵我公司于[签订日期]签订的《[合同名称]》（以下简称“合同”），合同将于[终止日期]到期。基于公司经营策略调整，我司现决定，在合同到期后，将停止合同中涉及到的[具体条款]续签，但会续签[另一具体条款]；我司将严格依据合同约定与贵司结清双方已经发生的权利义务。

合同终止原因：

[在此详细说明合同终止的具体原因，如公司经营策略调整、合同条款到期、违约等。]

后续处理：

1. 本合同终止后，乙方应立即停止本合同项下的所有工作和服务。

2. 乙方应按照甲方的要求，协助甲方处理与本合同有关的后续事宜，包括但不限于款项结算、资料移交等。

违约责任：

[如有违约金或其他赔偿责任，请在此说明。]

其他：

[如有其他需要说明的事项，请在此处列出。]

再次感谢贵司在以往合同执行中的鼎力支持!请贵司在接到本通知后，按照上述要求办理合同终止相关事宜。如有任何疑问或需要进一步协商的事项，请随时与我司联系。

特此通知。

[公司名称]

[签字或盖章]

[日期]

```

请根据实际情况调整上述模板中的内容，以确保合同终止函的准确性和有效性。