调档的步骤如下：

确认档案存放地

首先要确认档案目前的位置，一般在学校、工作单位（国企、事业单位等）、人才中心等。如果不知道档案的具体位置，可以登录全国人社政务服务平台查询，或者找档案服务机构查询。确认存档单位后，向工作人员了解具体的调档流程和所需材料。

准备调档函

前往新的存档单位，提供原存档单位的名称和地址，档案接收单位会开具一份调档函。调档函是调档的重要材料，需详细说明调档的原因、时间、地点和档案类型等，一般需要加盖所在单位的公章或个人签名。

申请调档

携带调档函、本人身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件等证明材料，前往原存档单位提交。各地区因政策不同可能会有稍许差异，以单位实际要求为准。工作人员审核无误后办理档案出库手续，并以机要通道转递档案。

确认到档

档案调档通常在两至三周，一定要确保档案顺利达到接收单位。接收单位在收到档案确认无误后，会办理入库手续，并开具一份存档证明。如果档案长时间未到达，需及时联系原存档单位查询，避免档案在转递过程中丢失。

注意事项：

提供完整材料：确保所有申请材料齐全，并按照要求提交。

确认身份和权限：档案管理部门会核实申请人的身份和权限，审核相关申请材料。

及时跟进：在调档过程中，保持与档案管理部门的沟通，确保档案能够顺利转递。

保管好相关证明：调档完成后，妥善保管好调档函和存档证明，以备后续需要。

通过以上步骤，可以顺利完成调档手续。如果有任何疑问或特殊情况，建议及时咨询相关部门或专业人士。