档案丢失后,可以通过以下途径进行查找和补办:
劳动和社会保障部门
职工本人需携带身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
用人单位或职工个人需到原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找并复印相关档案要件,如工龄确认表、工资验封卡、劳动合同等,复印件需加盖存档单位公章。
学校和人才中心
如果档案回存放在学校或人才中心,可以通过学校或人才中心的查询系统进行查询。
对于刚毕业不久的学生,可以回到学校联系辅导员或档案室老师,查询档案转递记录。
第三方档案服务机构
如果自己查询有困难,可以委托给专业的档案服务机构进行查询,提供必要的信息后通常当天就能有结果。
网络平台
可以登录全国人社政务服务平台,注册账号后查看个人档案存档情况。
在支付宝搜索“档案查询”,授权后即可查询档案位置。
电话查询
拨打当地的12345便民热线,提供姓名和身份证号等信息,工作人员会帮忙查询档案是否在当地人才中心。
原工作单位
如果档案在国企事业单位,一般档案会在单位保存;如果曾在多家私企工作,档案可能留在生源地或曾工作过的城市。
紧急联络
一旦发现档案丢失,立即联系毕业院校、考试院和人力资源与社会保障厅,开始准备补办档案的第一步。
补办材料
根据原始档案内容补办相关证明材料,如毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息等,并确保所有材料都加盖公章和签字。
审核与封装
补办好的材料需交给学校或相关部门审核,审核通过后进行封装并盖章,形成一份全新的档案。
建议优先联系原学校或人才中心,如果这些途径都无法找到档案,再考虑委托第三方档案服务机构进行查询和补办。在整个过程中,保持冷静并严格按照流程操作,以确保补办过程顺利。