报销印章费用通常遵循以下步骤:
确认费用
确定需要报销的印章费用金额。
选择支付方式
可以选择现金、银行卡、支付宝、微信等方式支付。
获取发票
从工商行政管理部门指定的专业刻章门市部刻章,并获取正规的国家税务部门监制的发票。
填写报销单
报销单应包含:报销单抬头、报销人姓名、部门、日期、报销事由、报销金额、购置印章的数量和规格、购置日期、购置地点、付款方式以及附件(购置发票和印章样品)。
提交审批
将填写好的报销单和发票提交给部门负责人签字,然后提交财务部等待审批。
账务处理
报销刻章费用一般会计入“管理费用-办公费”科目。
账务分录示例:
```
借:管理费用——办公费
贷:库存现金——人民币
```
注意事项
刻章需要在公安局备案,不可以私刻公章。
确保所有文件齐全,包括发票、收据、支出凭单等,以备查账使用。