公司开支的流程通常包括以下几个步骤:

制定费用开支计划

各部门或下属企业根据下月工作计划制定本单位费用开支计划。

财务部汇总、审核,并经公司办公会议或总经理审批,形成公司当月的费用开支计划,并下达各单位费用开支指标。

审批权限及程序

费用开支计划内审批程序:

费用当事人申请。

部门经理审查确认。

财务部门审核。

授权分管副总或总经理审批。

计划外开支:一律最后报总经理审批。

费用报销流程

当事人填写“费用报销单”。

部门主管审核。

财务主管审核。

财务经理审核。

总经理批准。

财务部出纳通知领款。

费用报销要求

费用报销时间:每周二、周五上午,各部门将报销单据填好并经本部门主管签字审核后,送达财务部。

填制要求:所有支出必须有正规发票,金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分。

借款流程

当事人填写“借款单”。

部门主管审核。

财务经理审核。

总经理批准。

财务部出纳付款。

账务处理

报销费用时,账务处理为:借:管理费用等科目,贷:银行存款等科目。

支付货款时,账务处理为:借:应付账款,贷:银行存款。

发票管理

领购发票。

使用税控装置开具发票。

按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。