公司开支的流程通常包括以下几个步骤:
制定费用开支计划
各部门或下属企业根据下月工作计划制定本单位费用开支计划。
财务部汇总、审核,并经公司办公会议或总经理审批,形成公司当月的费用开支计划,并下达各单位费用开支指标。
审批权限及程序
费用开支计划内审批程序:
费用当事人申请。
部门经理审查确认。
财务部门审核。
授权分管副总或总经理审批。
计划外开支:一律最后报总经理审批。
费用报销流程
当事人填写“费用报销单”。
部门主管审核。
财务主管审核。
财务经理审核。
总经理批准。
财务部出纳通知领款。
费用报销要求
费用报销时间:每周二、周五上午,各部门将报销单据填好并经本部门主管签字审核后,送达财务部。
填制要求:所有支出必须有正规发票,金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分。
借款流程
当事人填写“借款单”。
部门主管审核。
财务经理审核。
总经理批准。
财务部出纳付款。
账务处理
报销费用时,账务处理为:借:管理费用等科目,贷:银行存款等科目。
支付货款时,账务处理为:借:应付账款,贷:银行存款。
发票管理
领购发票。
使用税控装置开具发票。
按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。