外地新车进行年检时，车主需要准备以下文件和手续：
身份证和驾驶证：
车主需要提供有效的身份证和驾驶证，以证明自己的身份和驾驶资格。
机动车行驶证：
车辆行驶证是车辆合法上路的重要凭证，车主需要提供有效的行驶证。
交强险保险凭证：
车主需要提供有效的交强险保险凭证，以确保车辆在行驶过程中具有必要的保险保障。
车船税纳税或者免税证明：
车主需要提供车船税的纳税或免税证明。
异地年检申请书：
车主需要填写异地年检申请书，并可能需要原注册地车管所开具的委托检验通知书。
委托书：
如果车辆单位或车主委托他人办理年检，需要开具委托书，并且被委托人需要出具居民身份证。
其他可能需要的文件：
根据当地车管所的要求，可能还需要提供其他相关文件，例如车辆单位营业执照、车辆相片、路费单、检测报告等。
具体流程如下：
1. 车主需要先到车辆所在地车管所申请办理异地年检的委托书，如果车辆单位或车主委托他人办理，则需提供相应的委托书和被委托人身份证明。
2. 拿到委托书后，车主可以将车辆带到所在城市进行检车。
3. 检车完成后，当地车管所会开具异地委托检车证明。
4. 车主需要将异地委托检车证明带回户籍所在地车管所，完成检车手续。
建议车主在办理异地年检前，先咨询当地车管所，确认所需材料和流程，以确保年检过程顺利。
