调档邮寄的步骤如下:
准备调档函
由调出单位的人事科出具调档函,并加盖公章。
调档函是档案调入单位开给调出单位的函件,用于两个单位之间信息的衔接。
档案整理与密封
调出单位人事科将档案整理好并密封。
档案不能自行带走,必须通过邮寄或机要方式寄送。
选择邮寄方式
可以选择邮政或EMS邮寄。
建议提前打电话咨询存档单位,确认邮寄方式(邮寄或机要)及具体规定。
寄出档案
将调档函和密封好的档案一同寄往调入单位。
邮寄过程中,调档函和档案应一起寄出,不能单独邮寄调档函。
接收档案
调入单位收到档案后,可以打开档案袋,整理档案,并办理新进人员登记工资表异动表等手续。
存档单位有档案转递要求,需按照要求将档案邮寄或机要送达。
确认档案到达
在邮寄后,应定期查询档案的到达情况,确保档案顺利到达调入单位。
建议
提前规划:提前了解并确认存档单位的调档要求和流程,以免耽误时间。
选择可靠邮寄方式:选择EMS或邮政等可靠的邮寄方式,确保档案安全到达。
保持沟通:在邮寄过程中,保持与调入单位的沟通,确保档案顺利交接。