调档邮寄的步骤如下:

准备调档函

由调出单位的人事科出具调档函,并加盖公章。

调档函是档案调入单位开给调出单位的函件,用于两个单位之间信息的衔接。

档案整理与密封

调出单位人事科将档案整理好并密封。

档案不能自行带走,必须通过邮寄或机要方式寄送。

选择邮寄方式

可以选择邮政或EMS邮寄。

建议提前打电话咨询存档单位,确认邮寄方式(邮寄或机要)及具体规定。

寄出档案

将调档函和密封好的档案一同寄往调入单位。

邮寄过程中,调档函和档案应一起寄出,不能单独邮寄调档函。

接收档案

调入单位收到档案后,可以打开档案袋,整理档案,并办理新进人员登记工资表异动表等手续。

存档单位有档案转递要求,需按照要求将档案邮寄或机要送达。

确认档案到达

在邮寄后,应定期查询档案的到达情况,确保档案顺利到达调入单位。

建议

提前规划:提前了解并确认存档单位的调档要求和流程,以免耽误时间。

选择可靠邮寄方式:选择EMS或邮政等可靠的邮寄方式,确保档案安全到达。

保持沟通:在邮寄过程中,保持与调入单位的沟通,确保档案顺利交接。