宾馆的开记录保存时间主要取决于记录的方式和酒店的星级。以下是具体的保存期限:
纸质登记
一般至少保存3年,但具体时长可能因酒店而异。
旅馆的住宿登记簿、旅客住宿登记表应当至少保存2年,以备公安机关查阅。
联网登记
可以永久保存,因为数据上传至公安系统,技术上可永久保存。
联网登记方式的开房记录,只要系统内存够大,基本上可以做到永久性保存。
星级酒店差异
三星级以下酒店:开房记录保存时间相对较短,通常为90天左右,最短不会低于30天。
四星级酒店:开房记录保存时间一般在一年左右。
五星级酒店及以上:开房记录保存时间较长,通常三年以上,一些大型的五星级酒店甚至可以保存更长时间。
公安系统备案
公安机关备案过来的住客信息保留五年以上,这与公安系统的容量有关。
建议
纸质登记:建议至少保存3年,并确保符合《旅馆业治安管理办法》的要求。
联网登记:如果条件允许,建议采用联网登记,并确保数据能够永久保存,同时要遵守公安系统的相关规定。
不同星级酒店:根据酒店的星级和实际情况,选择合适的保存期限,并确保符合相关法律法规的要求。
通过以上信息,可以更好地了解宾馆开记录保存时间的不同规定,从而确保合规性和信息的安全性。