账务封存通常指的是会计年度结束时,对会计事项进行结账并确保账目清晰、准确无误的过程。以下是封存的步骤:

核对账目 :确保所有本期内发生的经济业务均已正确登记入账,账目无误。

结转损益:

将本期损益结转至下期,确保会计记录的连续性。

编制报表:

根据结转后的账目编制各类财务报表,如资产负债表、利润表等。

整理凭证:

将本期所有凭证整理齐全,归类放置。

封存账册

对于手工账,将上期的账本移至单独的保管箱柜内存放,并按时间码齐。隔年或长期不用的账册需要转财务仓库或另柜封存,分类、码齐后用牛皮纸包好,并在包装外注明账册所属年度和封账日期。

对于使用财务软件的情况,如畅捷通T3,可以通过系统管理模块执行“封存”操作,锁定历史账套完成封存。

权限设置:

调整操作员权限,防止误操作,确保封存过程的安全性。

完成上述步骤后,账务封存工作即告完成。需要注意的是,封存的账册应当定期进行审计和检查,以确保其完整性和准确性