盖章时,请遵循以下步骤和注意事项:
确认印章
在盖章前,请确认所使用的印章是否正确。如果使用的是油性印泥,请注意印泥是否容易洇开,最好先在一张不要的纸上试盖一下。
文字方向
盖章时要注意文字的方向,确保盖章后的文字清晰易读。
避免遮挡
盖章时不能将领导的签字给盖住了,确保盖章位置适当,不影响文字内容。
印鉴清晰
盖完章后,应确保印鉴清晰完整,易于辨认。
使用正确的印章
劳动合同一般应加盖公司公章,人事部门作为主管人事合同的签订履行的部门,其盖章也应被认定为有效。如果公司章程有特别规定,其他经法定代表人授权的人也可以盖章。
签字与盖章
法律规定签字和盖章具有同等效力,因此,如果合同中有签字部分,应确保签字和盖章同时出现,或者按照公司章程的规定执行。
通过遵循以上步骤和注意事项,可以确保人事章的正确使用和盖章效果。