减员说明应根据具体情况书写，以下是一些可能的模板和要点：

因疫情影响减员

尊敬的领导：

因受疫情的影响，近两个月来订单锐减，目前的订单无法满足现有人员的生产需求，为了杜绝不必要的人工浪费，现特向人事部门申请减员15人，由公司另行安排。谢谢。

因非正常离职减员

申请减员情况说明：

大亚湾地方税务（分）局：

兹有我原单位员工（具体名单见以下附表），已与本单位解除劳动关系，因该部分人员提前非正常离职，不能提供《解除、终止劳动合同备案表》及辞职书，现申请办理社保减员手续。本单位保证上述情况属实，如有虚假，愿意承担由此产生的一切法律责任。

因公临时出访减员

减员说明：

经海大外出字【XXXX】XXXX号批准，张三等3人赴美国团（团组名称及编号见批件）原计划参加2017.07.30美国华盛顿（出访时间、出访地）的XX会议（出访任务）。其中，团组成员：XXX、XXX（取消出访人员单位 + 姓名），因……原因（请写明具体原因），临时取消此次出访，申请减员。

因公司战略调整减员

《[公司名称]裁员情况说明》：

近期，由于[阐述裁员的主要原因，如市场环境变化、业务调整、经济形势等]，经过公司管理层的慎重考虑和艰难决策，我们不得不采取裁员措施以适应公司的战略发展和运营需求。

裁员范围和规模：此次裁员涉及[具体部门或业务领域]，预计裁减[具体人数]名员工，约占公司总员工数的[X]%。

因业务调整减员

XX公司行政部通知：

为了合理安排人力资源，使企业更健康，良好运转，你部原有12人现改为10人。请作好裁减人员的人事安排。能下车间的就下车间，不能下的安排回家。

裁减的人员名单如下：XXX、XXX。

特此通知，请遵照执行。XX公司行政部XX年X月X日。

建议

明确原因：详细说明减员的原因，如市场环境变化、业务调整、经济形势、员工个人因素等。

提供数据：提供裁员的具体人数、涉及部门或业务领域、预计对公司运营的影响等。

合法合规：确保减员过程符合相关法律法规，如提供必要的解除或终止劳动合同的证明等。

沟通到位：与受影响的员工进行充分沟通，解释减员的原因和安排，以减少负面影响。

后续安排：说明对受影响员工的后续安排，如转岗、培训、补偿等。

根据具体情况选择合适的模板，并详细填写相关信息，以确保减员过程的透明和合理。